Por: Tanya Flores
¿Sientes que tu día no te rinde? No te preocupes, no eres la única. Yo también me he sentido culpable de no poder hacer que mi tiempo sea más productivo; sin embargo he notado que cuando sigo unas sencillas reglas mi mundo es más libre y eficaz. Al seguir las indicaciones que voy a compartir contigo, mis días son más fructíferos y menos estresantes. No te doy una lista mágica que hará que logres todo, pero si una que te ayudará a que tu día sea más placentero y que tenga mejores resultados. Aquí van los tips:
1. Anticipa fugas de tiempo.
Si eres empresaria o mamá, las otras personas demandarán constantemente tu atención: tus empleados, tus proveedores, tus clientes y tus niños. Ellos te necesitan frecuentemente. Anticipa que – debido a eso – habrá fugas de tiempo a lo largo de tu día, así podrás planear más eficazmente y tener una expectativa realista de lo que podrás lograr. ¿Cuántas horas de tu día corresponden a las fugas de tiempo? Contabilízalas. Ahora, no cuentes con ellas. Poco a poco irás entrenando a los demás para que tu día sea más efectivo, pero por ahora, incluye esas fugas de tiempo en tu horario.
2. Papa Caliente.
Cuando tomes un papel, un archivo o un correo electrónico piensa en fuego. Cada archivo que se saque es una papa caliente. Debes decidir qué hacer con eso, ¡y hacerlo! Toma acción y complétalo, bótalo, delégalo, archívalo, o pásalo al siguiente día.
3 minutos- ¡Cada vez que lo dejas y lo tomas otra vez, te toma por lo menos 3 minutos! Por eso es sumamente importante que no lo dejes para después.
3. Planea tu día antes de salir de la oficina o el hogar.
Antes de salir de tu oficina haz un horario de las actividades que deberás completar y un horario de tus citas o actividades. Si llevan más de quince minutos deben de estar en tu agenda.
4. Mantén una menta crítica.
Si no has estado pensando en cuáles son las actividades que generan más ingresos o resultados, te pido que recuerdes la regla del 20% y 80%. El 80% de las actividades generan el 20% del ingreso o resultados. Lo mismo sucede al revés: El 20% de las actividades generan el 80% del ingreso o resultados. Cuando estés frente a cualquier tarea piensa en esta regla y no tengas miedo de descartar o delegar la actividad.
Por ejemplo, si cuentas con el apoyo de algún asistente o compañero de trabajo, que pueda hacerse cargo de llamar para confirmar tus citas, por favor hazlo. Piensa en actividades que no tengas qué hacer tú. Esta mentira nos la han dicho a nosotros los empresarios: “si quieres que salga bien tienes que hacerlo todo tú”. ¡Incorrecto! Delega, y haz lo te va a genera más ingresos. ¿Cuándo? Hoy.
Estos son tan solo unos tips, para ayudarte a tener un día más placentero. Lo mereces; eres una mujer maravillosa que no merece vivir bajo estrés. Te tengo un reto para la semana: planea tu día y anótalo en una agenda, una hoja, o un calendario virtual. Escribe tus comentarios en www.tanyaflores.com acerca de tus resultados con el reto. ¡Un abrazo y bendiciones, mujer guapa y maravillosa! Si tienes alguna pregunta también me puedes encontrar mandándome un correo en [email protected]. ¡Feliz semana!