A través de una conferencia de prensa en el Center for Community Media de CUNY, la Oficina de Medios Étnicos y Comunitarios de la ciudad de Nueva York presentó y aclaró sus nuevas responsabilidades respecto a sus atribuciones y deberes.
Inicialmente para asegurar que los mensajes, información y publicidad emitidos por la ciudad de Nueva York llegaran de manera uniforme a los neoyorquinos, el Concejo Municipal aprobó en el 2021 una legislación, Local Law 83, para crear la Oficina de Medios Étnicos y Comunitarios de la municipalidad.
La creación de esta oficina fue la primera en el país dedicada a fortalecer la relación entre el gobierno local y los medios étnicos y comunitarios.
El director de la Oficina de Medios Étnicos y Comunitarios, Jose Bayona, durante la conferencia explicó las responsabilidades que tendrá esta oficina. Aclaró que su oficina no será responsable de la publicidad de la ciudad de Nueva York que es distribuida en los medios locales.
Bayona detalló la confusion sugerido últimamente que la Ley Local 83 de la ciudad de Nueva York cree un programa que incluya un mandato para distribuir publicidad a los medios de comunicación étnicos.
No obstante, Bayona aclaró que cada agencia de la ciudad es independiente en la planificación de sus campañas publicitarias. Aclaró los temas publicitarios luego de haber indicado en ocasiones previas lo contrario a Impacto Latino.
Previamente Bayona había informado a Impacto Latino que desde la formación de esta oficina, que él iba a ser el encargado de aprobar campañas publicitarias de la ciudad de Nueva York.
En esas reuniones con Jose Bayona, también le había informado a Impacto Latino que él era el encargado de decidir con cuales agencias de publicidad la ciudad de Nueva York le daba contratos publicitarios y con quienes iban a trabajar.
Sin embargo, Bayona ahora informó durante esta conferencia de prensa, que recientemente hubo discusiones internamente en el gobierno de la ciudad de Nueva York sobre la Ley Local 83, para aclarar y definir las funciones de la Oficina de Medios Étnicos y Comunitarios y de su director.
La Ley Local 83 es la ley que dicta las responsabilidades y poderes de la Oficina de Medios Étnicos y define las responsabilidades de su director.
Esta reunión que se llamó con todos los medios étnicos de la ciudad fue para aclarar sobre el papel principal del director, que ahora se encargará de principalmente de monitorear que se cumpla la orden de distribución de publicidad, Executive Order 47, y copilar un reporte anual sobre los gastos de publicidad de cada agencia de la ciudad. Enfatizó que ya no se encargará de recomendar colocamiento de publicidad y campañas publicitarias.
Adicionalmente, José Bayona detalló que los medios étnicos y comunitarios deberían comunicarse con Jehangir Khattak, Communications Director o Darlie Gervais, Advertising Boost Initiative Manager del Center for Community Media de CUNY y ya no a la Oficina de Medios Étnicos y Comunitarios de la ciudad de Nueva York para solucionar algún problema sobre estos temas o sobre sus necesidades profesionales, que ya él no tiene recursos ni mandato.
Enfatizó que el Centro (Center of Community Media de CUNY) es la única entidad que puede ayudar en estos temas directamente con los medios étnicos, al ser un centro de recursos educativos y profesionales. Esta es la única institución que puede ofrecer recursos a los medios étnicos.
La legislación de la ciudad también ordena a la Oficina de Medios Étnicos y Comunitarios que prepare y presente al alcalde y al presidente del Concejo un informe sobre el gasto anual en publicidad del año fiscal anterior para cada agencia principal.
José Bayona reveló que la responsabilidad principale de su oficina es crear un directorio de medios étnicos para entregar a cada agencia de la ciudad para sus campañas publicitariasn y una lista de las agencias guvernamentales de la ciudad y sus contactos para campañas de publicidad. Pero aclaró que formar parte del directorio de mercadeo no garantiza que un medio de comunicación reciba publicidad de las agencias municipales que las ejecuten.
Finalmente explicó que enviarán a finales de este mes de agosto un formulario digital a todos los medios étnicos para ser evaluados e incluidos en este directorio de mercadeo.