Recientemente, participé en una conferencia que apoya a emprendedores a nivel estatal, y una de las temáticas que se compartieron durante la conferencia fue ganar contratos con el gobierno estadounidense.
Si estás interesado en entrar en esta industria, primeramente hay que dividir los diferentes niveles gubernamentales que rodean la ciudad de Nueva York -el nivel Federal, Estatal y la de Ciudad. Cada nivel gubernamental tiene diferentes requisitos pero mantienen el proceso relativamente similar. En todos los niveles necesitaras una identificación de proveedor, ”Vendor ID”, y cada registro en cada nivel gubernamental es independiente.
Si estás emprendiendo sin previa experiencia como contractor, la dinámica de contratación será diferente y se recomendaría centrarse en compras discretas o “Discretionary orders”. El monto de estas órdenes varía dependiendo del nivel gubernamental pero generalmente se mantienen en compras menores de $200,000.
Si posees una experiencia relevante al contrato y entras en el proceso para obtener tu M/WBE certificado podrías tener una valiosa oportunidad. Para tu primer contrato es recomendable que seas un subcontratista y tienes que empezar a buscar, relacionarte y ofrecer tus productos o servicios al contractor principal o “prime”.
Debes tomar en cuenta que hacer negocios con el gobierno puede ser beneficioso o desastroso. Los resultados dependen de tu estilo empresarial. Te puedo mencionar algunas de las causas que te llevarán al desastre en negocios con el gobierno. Estas son: mal manejo de flujo de caja, pagos tardíos de parte del gobierno, estimación de costo del contrato erróneo, finalización del contrato y resulta en perdida, falta de participación en eventos gubernamentales entre muchas más.
Inclusive durante la conferencia en la que recientemente participe lo mayormente sorprendente fue las estadísticas que nos presentaron, mostrando que hay 3,428 empresas proveedores registrados inactivos y solo 1,418 empresas registrados activos. Demostrando que muchos empresarios caen en el desastre por las causas previamente mencionadas.
También es importante mencionar que hay diferencias entre contratos que son electos por el menor precio y contratos que no se basan en la menor oferta. Los contratos que no se basan en la menor oferta dependerán de la necesidad del contrato pero entre los más comunes podemos mencionar experiencia y capacidad. Son dos modalidades contractuales muy diferentes y mayormente malentendidas por los participantes en el proceso contractual. Esta diferenciación es clave ya que como mencionamos con anterioridad el no determinar una apropiada estimación para un contrato que solamente ganara basado en la oferta más baja y lo llegara a ganar. Este contrato ganado resultara en perdida. Es por ello que es importante que revises las bases de la licitación.
Por otro lado, existen diversas certificaciones que son altamente beneficiosas para hacer negocios gubernamentales. Por ejemplo, M/WBE certifica minorías y mujeres dueños de negocio. Tienes que tomar en cuenta que en algunos casos la certificación puede ser un factor de peso para poder competir y ganar contratos gubernamentales.
Como dicen lo más importante en la contratación gubernamental es informarse, informarse e informarse.
Si estás interesado en profundizar más en la temática siéntete libre de contactarme. Soy parte de una organización sin fines de lucro y nuestro servicio de consultoría es gratuito.
Gerardo Rodriguez
Business Counselor
Business Outreach Center
New York City